❋ Yukarıdaki ücretler 30 Mayıs 2025 giriş, 01 Haziran 2025 çıkış olmak üzere Pine Bay Holiday Resort & Spa’da 2 gecelik paket konaklama ücreti olup, Ultra Her Şey Dahil konaklama konsepti uygulanacaktır. Konaklama girişleri 14:00 itibari ile gerçekleşecek olup, çıkışlar en geç 12:00’da yapılacaktır. Giriş günü saat uygulaması, otelin uygunluğu ve inisiyatifi doğrultusunda değişkenlik gösterebilmektedir.
❋ Çift kişilik odada konaklama yapmak isteyen katılımcıların kişi eşleştirmeleri organizasyon sekretaryası tarafından yapılmamaktadır. Katılımcıların kayıt aşamasında beraberinde kalacakları kişi adını belirtmeleri zorunludur.
❋ Kongrenin tüm konaklama işlemlerinin NL M.I.C.E. aracılığı ile yapılması zorunludur. Kongre otelinde konaklama alınmaması ya da konaklamanın NL M.I.C.E. aracılığıyla yapılmaması durumunda Konaklamasız Kayıt + Dış Katılım paketinin ödenmesi zorunludur.
❋ NL M.I.C.E. doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
❋ Kayıt ve konaklama paket ücretlerine %20 KDV dahil değildir.
❋ Dış katılım ücretine %20 KDV dahil değildir.
❋ Organizasyon sekretaryası aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp sekretaryanın sunmuş olduğu kongre otelinde konaklamayan katılımcıların 30 Mayıs - 01 Haziran 2025 tarihlerinde belirtilen günlerde 09:00-18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri için Konaklamasız Dış Katılım Bedeli ödemeleri gerekmektedir. Dış katılım ücreti kayıt tipi ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcisi misafirlerimizden alınmak durumundadır. Bu ücrete bilimsel program ve aktiviteler süresince kongre merkezine giriş, öğle yemekleri, kahve molaları dahildir. Sabah kahvaltısı, akşam yemeği dış katılımcı fiyatına dahil değildir.
❋ NL M.I.C.E.’ın ülkedeki ekonomik koşulların önemli ölçüde değişmesi durumunda fiyatları değiştirme hakkı saklıdır.
Çocuk Konaklaması:
Anne ve baba yanında kalmak koşulu ile:
1. çocuk 0-12 yaş aralığında ücretsizdir.
2. çocuk 0-2 yaş aralığında ücretsiz, 2 yaş üstü ise %50 indirimlidir.
Refakatçi Konaklaması:
Eş farkı 6.600 TL'dir. %10 KDV dahildir.
Refakatçi konaklama taleplerinizi ezgisenturk@nlmice.com adresine iletebilirsiniz.
❋ Refakatçi ile konaklamak isteyen katılımcıların "Kayıt ve Tek Kişilik Odada Konaklama" paketi üzerinden ilerlemeleri gerekmektedir. Bu bedelin üzerine refakatçi ücreti ödenir. Refakatçi kongrenin bilimsel programına katılamaz.
❋ Çift Kişilik Odada Kişi Başı Kayıt ve Konaklama paketi, birlikte konaklama yapacak kişilerin her ikisinin de kongre katılımcısı olması durumunda geçerlidir
İPTAL KOŞULLARI
Kayıt ve konaklama ücretleri iadesi ile ilgili olarak;
❋ 24 Mart 2025 tarihine kadar bildirildiği taktirde ücretlerin tamamı,
❋ 26 Mart-28 Nisan 2025 tarihleri arasında bildirildiği taktirde ücretlerin %50'si iade edilecektir.
❋ 28 Nisan 2025 tarihinden sonra bildirilen iptaller dikkate alınmayacaktır.
BANKA HESAP BİLGİLERİ
HESAP ADI: NL ETKİNLİK YÖNETİMİ ve ORGANİZASYON TURİZM A.Ş.
BANKA: GARANTİ BANKASI KIBRIS ŞEHİTLERİ ŞB – 713
HESAP NO: 6297552
IBAN NO: TR51 0006 2000 7130 0006 2975 52
